O 5Ss surgiu no Japão no início dos anos 1950; trata-se de 5 palavras iniciadas por S na linguagem japonesa que tem o objetivo final de manter uma qualidade total dentro de uma determinada área.
Principais finalidades dos 5Ss:
- Liberar áreas, evitar desperdícios, melhorar relacionamentos, facilitar as atividades e localização de recursos disponíveis;
- Dentro da TI, podemos pensar em utilizar essas técnicas no computador, onde teríamos como objetivos a localização de arquivos de forma rápida, não manter arquivos desnecessários ocupando espaço de armazenamento e dificultando a localização de arquivos importantes;
- Manter uma organização em arquivos de trabalho de forma a qualquer pessoa poder utilizar de forma correta e sem dificuldades de entendimento.
O 5S é realizado da seguinte maneira:
- Seiri: Significa senso de utilização, organização, liberação de espaço. Desenvolve na pessoa a noção da utilidade dos recursos disponíveis; identificação e eliminação de objetos e informações desnecessárias.
- Seiton: Atividade para arrumar as coisas que sobraram após a execução do Seiri; colocando os materiais nos locais certos, realizando as atividades nas horas certas.
- Seiso: É retirar o lixo, a poluição; evitar sujar e evitar poluir. Cuidar quais são as rotinas que geram sujeira para tentar modificar. Cada usuário e máquina do ambiente são responsáveis pela manutenção da limpeza.
- Seiketsu: Sendo de saúde, padronização após a realização dos 3 primeiros S. Padronizar comportamento, valores e práticas favoráveis à saúde física mental e ambiental.
- Shitsuke: Autodisciplina, autogestão. Compromisso pessoal com o cumprimento dos padrões éticos, morais e técnicos.
Os 5S em computadores poderiam ser realizados da seguinte maneira:
- Descarte: Eliminação de arquivos não utilizados a mais de 2 anos.
- Organização: Arquivos separados por pastas; arquivos mais utilizados como atalho na área de trabalho; padronização no nome de pastas; poder identificar o conteúdo do arquivo pelo titulo.
- Limpeza: Limpar diariamente o computador para não deixar, poeira, cabelos, pedaços de papel e farelo; programas “legais”, antivírus e dispositivos de segurança.
- Higiene: Não fumar perto do computador, Não comer em cima do teclado, lavar as mãos para tirar a gordura da mão.
- Manutenção: Receber orientações referentes aos programas instalados no computador; Cópia de segurança (backup); manter ordem e limpeza no HD apagando o desnecessário.
Sabendo que o 5S não deve ser realizado conforme ocorra à necessidade, deve-se tornar uma cultura e ser normal a execução dessas atividades, para realmente ocorrer retornos favoráveis.
Autor: Everton Colferai