LitlePrint: Mini-impressora conectada à internet reproduz notícias no formato de ‘recibo de compras’

Mini Impressora LitlePrintA empresa de consultoria de design britânica Berg lançou a Little Printer, uma pequena impressora em forma de cubo, conectada à internet e com uma ‘cara feliz’, que imprime notícias publicadas em sites e mídias sociais, em pedaço de papel do tamanho de um ‘recibo de compras’, noticia o site fastcodesign.com. Continue lendo “LitlePrint: Mini-impressora conectada à internet reproduz notícias no formato de ‘recibo de compras’”

MPS (Managed Print Services): Os estágios de maturidade de um programa de MPS

Mudanças em processos não acontecem do dia para noite. Precisamos identificar em que estágio de maturidade nosso processo se encontra para podermos aos poucos, de forma contínua, ir amadurecendo e tornando o mesmo mais robusto e autônomo. No MPS (Managed Print Service) isso não é diferente. Primeiro precisamos identificar em qual dos três níveis de maturidade do processo de gerenciamento de serviços de impressão estamos. E para atingir cada novo nível, são necessários prestadores de serviços com maiores habilidades. Continue lendo “MPS (Managed Print Services): Os estágios de maturidade de um programa de MPS”

Os passos para implantar um processo de MPS (Managed Print Service) ou Outsourcing de impressão

Sempre que falamos de MPS (Managed Print Service) ou serviço de gerenciamento de impressão nos deparamos com um grande problema: muitos dos players deste mercado estão pouco preparados para verdadeiramente prestar este serviço. Procure sempre parceiros e empresas prestadoras deste serviço com experiência comprovada e casos de sucesso.

Outsourcing de impressão é o nome dado no Brasil ao processo de terceirizar os serviços de gerenciamento de impressão. Infelizmente, muitos chamam qualquer “serviço de impressão” de “outsourcing de impressão”, o que não é correto. O que iremos abordar aqui é o que todas as empresas deveriam fazer e ter em conta como MPS (Managed Print Service), serviço completo de gerenciamento de impressão ou um outsourcing de impressão profissional. Continue lendo “Os passos para implantar um processo de MPS (Managed Print Service) ou Outsourcing de impressão”

MPS (Managed Print Service): Boas Práticas para implantação de um programa de outsourcing de impressão.

Como todo processo, quando realizamos varias implantações de programas de gerenciamento de impressão criamos uma grande base de lições aprendidas que contribuem para definirmos algumas de boas práticas. Na hora de implantarmos MPS ou serviço de gerenciamento de impressão estas boas práticas podem nos ajudar a obter resultados positivos.

Outsourcing de impressão é o nome dado no Brasil ao processo de terceirizar os serviços de gerenciamento de impressão. O problema está em que muitos chamam qualquer serviço de impressão de outsourcing de impressão, o que não é correto. O que iremos abordar aqui é o que todas as empresas deveriam fazer e ter em conta como MPS (Managed Print Service), serviço de gerenciamento de impressão ou outsourcing de impressão. Continue lendo “MPS (Managed Print Service): Boas Práticas para implantação de um programa de outsourcing de impressão.”

Auditoria de impressão: Vendo o que os usuários estão imprimindo.

Controle e auditoria são elementos indispensáveis em ambientes onde circulam informações sigilosas, a Guardian TI disponibilizou novo componente de software em que você pode enxergar o conteúdo dos documentos impressos pelos usuários na rede corporativa.

Mecanismos de auditoria de impressão permitem um maior controle e gerenciamento de impressão, pois todos os trabalhos impressos podem ficar armazenados no servidor de impressão para que o seu conteúdo seja auditado, garantindo que nenhum usuário imprima informações sigilosas ou confidenciais da empresa de forma inadequada. Continue lendo “Auditoria de impressão: Vendo o que os usuários estão imprimindo.”

Bilhetagem de impressão: Gestão e Redução de custo

Com a instalação de software e conscientização dos funcionários é obtido 30% em média de redução do volume de impressão.

A bilhetagem de impressão, também conhecida como tarifação de impressão, é a uma das muitas técnicas utilizadas pelas empresas para conseguir atingir o objetivo de reduzir custos de impressão e principalmente, gerenciar seus gastos com impressão na empresa.

A bilhetagem é feita através de software que ao ser implantado, é capaz de fornecer diversos relatórios importantes para a empresa, como dados do centro de custos, a produção de cada impressora e informações de como cada usuário está utilizando o equipamento de impressão. Continue lendo “Bilhetagem de impressão: Gestão e Redução de custo”

Impressão: Troca de fontes gera economia de tinta/toner

Muito se tem falado em economizar no processo de impressão, estudo realizado pela Universidade de Wisconsin-Green, comprovou que o simples fato de realizarmos a substituição da tradicional fonte Arial por Century Gothic economiza 10% de toner/tinta no processo de impressão de documentos.

Outra solução é a instalação de uma “Ecofont” como a Vera Sans que é muito parecida com a Century Gothic, porém tem uma redução de consumo de 25% de toner/tinta. A economia acontece devido a pequenos buracos nas letras. Continue lendo “Impressão: Troca de fontes gera economia de tinta/toner”

Documento Impresso: O vilão das informações sigilosas

Mesmo com todos os investimentos em segurança da informação, os dados confidenciais das empresas ainda tornam-se públicos e a maior parte desses problemas ocorre por erros elementares cometidos pelos usuários.

A Segurança da Informação tornou-se uma preocupação nas grandes empresas do mundo todo. Quando falamos nesse assunto, o primeiro pensamento que salta à mente, quase certo, vai estar relacionado a algum hacker tentando invadir um sistema de computador para roubar informações sigilosas. No entanto, o que pouca gente sabe é que, na verdade, são as impressões rotineiras as grandes responsáveis pelo vazamento de informações estratégicas.

O problema acontece devido ao hiato que existe entre o processo de apertar a tecla “imprimir” e a busca do material na impressora. Às vezes, o tempo entre essas duas ações pode até não ser muito demorado, porém, é suficiente para que o material impresso seja lido, copiado ou levado por outra pessoa. Imagine, por exemplo, a impressão de uma relação de cargos e salários, novos projetos, ou até mesmo um relatório da diretoria contendo avaliações, sendo esquecido numa impressora de uso comum. Com certeza haverá algum tipo de constrangimento ou prejuízo para a empresa; sem contar a possibilidade de vazamento do projeto/informações ao concorrente. Continue lendo “Documento Impresso: O vilão das informações sigilosas”

Mercado de Impressão: Novos tempos, novos paradigmas e novas oportunidades.

Houve um tempo, no mercado de impressão, em que as empresas somente compravam impressoras, e que as revendas tinham a função de encomendar, faturar e entregar. Naquele tempo ter impressoras em estoque podia ser um grande diferencial competitivo, entretanto, este mercado se transformou.

Os clientes estão bem informados e entenderam que podem se beneficiar grandemente terceirizando completamente processos que agregam pouco valor ao seu negócio. E viram que obtêm um ganho muito maior focando nos processos chave, que realmente agregam valor às suas organizações e produtos. Além disso, descobriram que, no caso da impressão, terceirizar poderia ser mais barato do que fazer por conta própria.

Esta terceirização, de modo geral, envolve fornecimento de hardware, serviços de instalação e manutenção e suprimentos. Mas tende a envolver também várias outras coisas, tais como: gestão do ambiente de impressão, logística eficaz de suprimentos, monitoramento remoto do parque de impressoras, bilhetagem, impressão segura para garantir a segurança da informação impressa, gestão do fluxo de documentos e muitas outras coisas. Continue lendo “Mercado de Impressão: Novos tempos, novos paradigmas e novas oportunidades.”