As metodologias ágeis são técnicas que aumentam a velocidade de entrega de projetos. Elas funcionam dividindo as entregas em ciclos menores, permitindo que problemas sejam identificados e resolvidos mais rapidamente e que os planos sejam ajustados conforme necessário. Embora tenham sido inicialmente usadas em equipes de desenvolvimento de software, essas estratégias podem ser aplicadas a qualquer tipo de projeto.
O termo “projeto” tem sido amplamente discutido em diversas áreas, cultura, indústria, esporte, tecnologia, entre outras. Mas, afinal, o que é um projeto?
Um projeto é um esforço temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único, ou trazer resultados novos e diferentes.
Metodologias vem sendo criadas para agilizar, reduzir ou eliminar erros, eliminar burocracia dos projetos. Nesse contexto, surge o termo “ágil”, que indica “ser capaz de se adaptar rapidamente às mudanças, trabalhar de forma colaborativa e eficiente, e se concentrar na entrega contínua de valor ao cliente”.
As metodologias ágeis são um conjunto de melhores práticas para a gestão de projetos oferecendo rapidez, eficiência e flexibilidade, aceleram o gerenciamento de projetos e geram economia de tempo, dinheiro e esforços, tornando os processos mais simples e dinâmicos, desde a concepção da ideia até o produto final.
As metodologias ágeis possuem características principais, como:
- Desenvolvimento incremental;
- Cooperação entre equipe e cliente;
- Ciclo de feedback constante;
- Entregas rápidas e de alta qualidade;
- Flexibilidade de escopo do projeto;
- Criação de valor progressiva;
- Adaptabilidade às mudanças e alto nível de inovação.
Entre os maiores benefícios do uso de metodologias ágeis está incluído:
- Maior visibilidade da execução dos projetos;
- Maior previsibilidade dos resultados;
- Maior produtividade;
- Melhor qualidade do produto;
- Melhorar habilidade para gerenciar complexidade;
- Melhor ambiente de trabalho e satisfação das pessoas envolvidas;
- Atender a necessidade e uma busca constante da evolução do nosso processo atual;
- Atingir resultados esperados;
No entanto, é importante destacar que projetos ágeis também podem falhar. Portanto, ao utilizar uma metodologia ágil, é importante ficar atento:
Visão de onde se quer chegar: como as metodologias valorizam os pequenos ciclos o time pode não possuir visão mínima do que precisa ser feito provocando problemas de arquitetura e retrabalho excessivo;
Definição de prioridades: se as prioridades não forem bem definidas, a equipe pode desperdiçar tempo e energia em torno de software não tão importante, em relação a software de maior valor para o negócio;
Falta de documentação: o manifesto ágil valoriza “software em funcionamento mais do que documentação abrangente“. Documentação não deve atrasar ou impedir a entrega de um software funcional;
Orçamento: normalmente o orçamento é limitado. Se não houver uma boa definição e visão das prioridades, é possível haver estouros no orçamento, ou então não se obter os resultados mínimos esperados ao final do projeto.
As metodologias ágeis mais populares
Scrum é uma estrutura de gerenciamento de projetos que prioriza a adaptabilidade, flexibilidade e produtividade, projetado para lidar mudanças no planejamento, sempre com foco em entregar valor ao cliente.
A base do Scrum são os ciclos de desenvolvimento iterativos, conhecidos como Sprints. Isso permite que a equipe revise o progresso e faça ajustes regulares. Cada Sprint resulta em um incremento funcional do produto, permitindo que ele evolua.
No Scrum, a responsabilidade pelo sucesso do projeto é compartilhada por todos os membros da equipe. Isso promove um maior senso de propriedade e colaboração. Além disso, a transparência na comunicação garante uma comunicação contínua entre as partes interessadas e a implementação correta das necessidades do cliente.
O Scrum também se concentra na melhoria da produtividade e eficiência. Com reuniões diárias, identificar as tarefas mais importantes e promovem um ambiente de trabalho mais colaborativo e auto-organizado. As entregas são feitas em partes, o que garante que a qualidade seja uma preocupação contínua ao longo do projeto. A equipe está sempre ouvindo feedbacks do cliente para realizar melhorias, garantindo às expectativas do cliente.
Kanban: Um sistema visual para gerenciar o trabalho à medida que ele passa por um processo.
O Kanban é uma metodologia que utiliza um quadro visual (Kanban board) para otimizar a produtividade e o fluxo de trabalho. Ele exige comunicação em tempo real e total transparência, permitindo que os membros da equipe vejam o estado de cada tarefa a qualquer momento.
O fluxo Kanban é semelhante ao gerenciamento simplificado de estoque, garantindo que as tarefas avancem pelos processos de desenvolvimento no momento ideal. As tarefas são representadas como cartões no quadro Kanban, permitindo o acompanhamento transparente do progresso e a rápida identificação de gargalos.
O Kanban se concentra na melhoria contínua, otimizando a alocação de recursos e mantendo a estabilidade do fluxo de trabalho. Isso é viabilizado por métricas como gráficos de controle e diagramas de fluxo cumulativos.
No desenvolvimento de software, o Kanban promove o gerenciamento dinâmico de tarefas, acelerando os ciclos de entrega e melhorando a satisfação dos clientes com um trabalho focado e ininterrupto.
Extreme Programming (XP): Uma metodologia que melhora a qualidade do software e a capacidade de resposta às mudanças nas necessidades. Criada com o objetivo de aumentar a qualidade do software e a satisfação dos clientes.
Assim como Scrum, esta metodologia se concentra em pequenos ciclos de desenvolvimento, chamados de “iterações” ou “sprints”. Tem como objetivo desenvolver softwares de qualidade, que atendam as necessidades do cliente na adaptação às mudanças, sem perder a simplicidade do produto, prezando a comunicação e trabalho em equipe.
Valores: Simplicidade, comunicação, feedback, respeito, coragem.
Antes da introdução das metodologias ágeis, a entrega de software sofria com qualidade inferior, principalmente devido à falta de comunicação entre os membros da equipe e à ausência de documentação.
Algumas empresas que adotam metodologias ágeis ainda enfrentam. Isso ocorre muitas vezes porque elas seguem rigidamente as regras da metodologia, em vez de adaptá-la às suas necessidades. O objetivo real de uma metodologia é fornecer um método de trabalho que possa ser remodelado conforme necessário.
Portanto, cada empresa deve personalizar a metodologia ágil para seu próprio processo de trabalho, escolhendo as ferramentas que são úteis para ela e descartando as que não são.
Autor: Giliane Baldissera