Documento Impresso: O vilão das informações sigilosas

Mesmo com todos os investimentos em segurança da informação, os dados confidenciais das empresas ainda tornam-se públicos e a maior parte desses problemas ocorre por erros elementares cometidos pelos usuários.

A Segurança da Informação tornou-se uma preocupação nas grandes empresas do mundo todo. Quando falamos nesse assunto, o primeiro pensamento que salta à mente, quase certo, vai estar relacionado a algum hacker tentando invadir um sistema de computador para roubar informações sigilosas. No entanto, o que pouca gente sabe é que, na verdade, são as impressões rotineiras as grandes responsáveis pelo vazamento de informações estratégicas.

O problema acontece devido ao hiato que existe entre o processo de apertar a tecla “imprimir” e a busca do material na impressora. Às vezes, o tempo entre essas duas ações pode até não ser muito demorado, porém, é suficiente para que o material impresso seja lido, copiado ou levado por outra pessoa. Imagine, por exemplo, a impressão de uma relação de cargos e salários, novos projetos, ou até mesmo um relatório da diretoria contendo avaliações, sendo esquecido numa impressora de uso comum. Com certeza haverá algum tipo de constrangimento ou prejuízo para a empresa; sem contar a possibilidade de vazamento do projeto/informações ao concorrente. Continue lendo “Documento Impresso: O vilão das informações sigilosas”

Mercado de Impressão: Novos tempos, novos paradigmas e novas oportunidades.

Houve um tempo, no mercado de impressão, em que as empresas somente compravam impressoras, e que as revendas tinham a função de encomendar, faturar e entregar. Naquele tempo ter impressoras em estoque podia ser um grande diferencial competitivo, entretanto, este mercado se transformou.

Os clientes estão bem informados e entenderam que podem se beneficiar grandemente terceirizando completamente processos que agregam pouco valor ao seu negócio. E viram que obtêm um ganho muito maior focando nos processos chave, que realmente agregam valor às suas organizações e produtos. Além disso, descobriram que, no caso da impressão, terceirizar poderia ser mais barato do que fazer por conta própria.

Esta terceirização, de modo geral, envolve fornecimento de hardware, serviços de instalação e manutenção e suprimentos. Mas tende a envolver também várias outras coisas, tais como: gestão do ambiente de impressão, logística eficaz de suprimentos, monitoramento remoto do parque de impressoras, bilhetagem, impressão segura para garantir a segurança da informação impressa, gestão do fluxo de documentos e muitas outras coisas. Continue lendo “Mercado de Impressão: Novos tempos, novos paradigmas e novas oportunidades.”